Бизнес-моделирование системы «Управление швейным бизнесом»



Система «Формула: Управление швейным бизнесом» предназначена для малых и средних предприятий, работающих в сфере швейной индустрии. Нами, как бизнес-аналитиками, учтена специфика деятельности швейных ателье, специализирующихся на индивидуальных заказах, и небольших мастерских по ремонту одежды.


​Система помогает упростить и ускорить обработку входящих заказов, контролировать состояние и сроки их исполнения, организовать оперативный учет материалов и товаров по местам их хранения, осуществлять контроль взаиморасчетов с контрагентами, оптимизировать работу швей с помощью автоматического планировщика их загруженности и многое другое.



Функциональные возможности и решаемые задачи


Единая база клиентов

  • Хранение истории взаимоотношений с клиентами

  • ​Уменьшение рисков потери клиента

  • Управление электронной рассылкой информации об услугах и изделиях ателье

  • Хранение истории взаимоотношений с клиентами

  • Управление электронной рассылкой информации об услугах и изделиях ателье

  • Уменьшение рисков потери клиента


Складской учет и планирование закупок

  • Контроль остатков и движения запасов (тканей, фурнитуры, готовых изделий и покупных товаров на любом складе)

  • Анализ движения запасов


Учет ткани в двух единицах измерения: в метрах и рулонах

  • Оптимизация складского учета

  • Учет по цветам и размерам ткани


Учет заказов

  • Хранение истории заказов

  • Контроль движения заказов клиента на каждом этапе: от приема до выдачи готового заказа клиенту


Розничная продажа тканей, фурнитуры и других товарных запасов

  • Оперативный учет розничной выручки

  • Оптимизация работы кассира-продавца с помощью РМК (удобное рабочее место кассира)


Подключение торгового оборудования

  • Минимизация ошибок ввода информации при подборе

  • Увеличение скорости обслуживания клиентов

  • Сокращение времени на выполнение рутинных операций (приемка, перемещение, продажа, инвентаризация и другие)

  • Формирование и печать этикеток и ценников

  • Поддержка онлайн-касс


Учет наличных и безналичных оплат в ателье

  • Анализ и контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками

  • Анализ движения денежных средств


Ценообразование Прайс-лист

  • Формирование прейскурантов цен на пошив и ремонт

  • Анализ цен реализации и поступления


Учет зарплаты

  • Кадровый учет сотрудников

  • Расчет заработной платы швеям процентом от выручки, по окладу, по сдельным расценкам и другим различным схемам мотивации

  • Контроль исполнения заданий на работу

  • Планирование загрузки персонала


Резервирование запасов

  • Обеспечение выполнения заказа клиента в установленные сроки

  • планирование потребности в запасах

  • ведение графиков поставок


Учет швейного производства

  • Управление данными о составе и технологии выполняемых работ с помощью спецификаций изделий

  • Планирование загрузки сотрудников швейного цеха для своевременного выполнения индивидуальных и серийных заказов клиентов


Учет фактических и плановых затрат

  • Обеспечение базы (себестоимость изделия/услуги) для ценообразования

  • Выявление резервов для снижения себестоимости

  • Обоснование принятия решения о пошиве новых изделий/услуг и снятии устаревших

  • Получение оперативной информации о составе постоянных и переменных затрат и ее анализ для принятия обоснованных управленческих решений.


Финансовый анализ деятельности

  • Учет доходов, расходов, прибылей и убытков

  • Оперативная оценка эффективности работы ателье

  • Планирование доходов и расходов


Складская и производственная логистика

  • Автоматизированное управление передвижениями заказов клиента между подразделениями предприятия

  • Контроль выполнения установленных сроков заказа

  • Контроль качества выполнения заказа (ОТК)


Автоматизированный планировщик загрузки сотрудников швейного и ремонтного ателье

  • Распределение заказов между закройщицами в зависимости от сложности работ, занятости, срочности выполнения заказа в автоматическом режиме

  • Автоматическое формирование план-графика работ для каждого сотрудника ателье

  • Пакетный автоматический расчет сдельной оплаты труда

  • План-фактный анализ выработки сотрудников в он-лайн режиме


Удобные простые интерфейсы пользователей

  • Более быстрое освоение ПП

  • Быстрый старт (минимальные трудозатраты на обучение персонала)


Автоматизированное рабочее место мастера ателье

  • Формирование рабочего плана по выполнению заказов на рабочий день

  • Автоматическое формирование потребности в материалах по плану

  • Автоматическое начисление заработной платы сотрудникам швейного ателье на основании закрытых заказов-нарядов


Адаптированное для сети ателье РМП (рабочее место приемщика)

  • Значительное снижение трудозатрат приемщика при работе с большим потоком заказов

  • Интуитивно понятный интерфейс РМП

Группа компаний "Формула"

©2020 Formula Group

Оставить заявку
8-800-250-40-46 
8-953-904-40-40 
8-902-284-08-04 
8-902-284-02-94 
8-816-644-59-29